如何有效管理“环境表现”的数据

时间:2024-08-30 来源:野马

在ESG如火如荼,百花齐放,百家争鸣的今天,如何准确量化企业ESG的表现,是一个值得玩味的议题。

在E(环境)、S(社会)、G(治理)三个层面,E(环境)的指标相对来说是比较容易量化的:你用了多少的石化能源,你用了多少的新能源,你产生了多少的废弃物,你用了多少的蓝水……这些都是可以追踪数据和准确量化的

因此环境(E)也往往在目前的ESG中,成为大家热捧的一个维度。



那如何有效地进行“环境管理”呢?接地气去说,如何能完整准确地管理和保留自己的环境数据从而为量化提供保障呢?小编今天跟大家分享几点经验。


首先 | 要有负责人员


无论你的数据是手写记录还是系统记录,有人管理是首要的关键。

这个人,有条件最好是专人专责。如果条件不允许,那么兼职这方面的职责也是可以的。这里的重点是,必须把“数据”管理的职责明确,并成为这个人的工作表现的一个考核指标。



因此,从HR到部门主管,再到个人的工作报告和年度评估,都应该有这个职责的追踪。

那么关于数据的管理,人的职责一般包括哪些方面呢?概括来说,通常是如下几个方面:

- 保证数据的完整性。负责人应该确保数据的连续性和数据的完整性。确保每一个环境的原始数据都被完整记录和保留。这里的难点在于是否有工具去测量或者计量,这是前提。有了这些可以读数的可能,那么负责人就没有理由说没有数据的来源。

- 确保数据的准确性。有了数据还不够,还应该确保数据的准确性。数据的准确性跟计量仪器和计量方法相关,当然还跟负责人的严谨性和职业素养有关。

- 保证数据的真实性。数据的真实性是数据量化和反映环境表现的基础。不真实的数据对环境管理是没有意义的。这里的真实性不仅是指客观存在的事实或者数据,还包括通过模型推出的数据可以进行追溯和验证。



其次 | 要有可靠的计量仪器和工具


前面有提及,计量仪器和工具对管理环境的数据有着推波助澜的作用,有时甚至是必不可少。

在笔者查验的大部分环境管理数据中,最常见的是只有一级计量,即只有总的数据,但并没有二级、三级计量,这给数据分析和寻找改善机会带来了困难。安装符合要求的计量仪器和采用可靠的计量工具,虽然是一笔投入,但它带来的好处和长远利益是不言而喻的。

这里要提醒的是,计量仪器和计量工具要进行定期校准。由于使用的原因,仪器或者工具的刻度或者会变得模糊,或者灵敏度会下降,进行定期的校准有助于保证数据的准确性。



最后 | 还需定期的审查和监督


数据的维护和管理,日积月累会不断增加,管理人员无论责任心多强,都会产生或多或少的人为错误。因此,内部和外部的数据审查显得意义重大。

- 数据的审查和监督,给数据管理人员带来一定的监督和压力,这会促使管理人员的责任心和责任感加强,更能确保数据的完整性、准确性和真实性

- 数据的内部审查和监督,可以帮助企业内部发现自身的不足,从而及时改善,作出政策和程序上的调整,持续改进。

- 数据的外部审查和监督,通过第三只眼睛和“外来的和尚”,可以避免“自身环顾”和“井底之蛙”的视野,吸收他人的长处和做法,弥补自己的不足,从而给自己的数据管理和维护注入新的血液。



综上所述,如何管理环境(E)的数据,是一个需要恒心、细心、耐心、精心的多维度、综合的、长期的管理工作。

企业要管理好自己的环境表现数据,要从人员、工具和方法下手,并不断完善和持续改进。