跟化学品相关的企业有很多种，主要是生产企业、运输企业、使用企业和废弃物处理处置企业。

篇幅有限本文主要讲化学品的使用企业制造工厂。

众所周知，化学品在制造过程中起着极其重要的作用，我们之前已跟大家探讨了关于化学品管理的一些问题。

今天就跟大家聊聊关于化学品管理的另一个话题——化学品清单。

了解工厂使用和库存的化学品是建立化学品管理系统的必要第一步。

那么，如何能够快速并且系统地了解工厂使用和库存的化学品呢？

这就好像你要去了解工厂的工作人员情况，或者了解一个县城的人口状况——那么你就离不开“花名册”或者“户籍”登记。类似地，对于化学品管理而言，离不开“化学品清单”。

01 | 化学品清单的意义

- 化学品清单的意义是深刻并且重大的。简而言之，它有助于工厂识别所有使用的化学品及其属性，可以让工厂理解并管理法规和客户要求，并确保有适当的控制措施来保护工人和环境，从而系统地从第一层面确保化学品使用的合规性。

- 化学品库存清单还能够帮助工厂明确化学品的库存状况，帮助工厂做出采购决策，增加透明度和可追溯性，促进负责任的化学品使用。

- 通过化学品库存清单的管理，企业还可以优化库存结构，减少过期或不必要的库存，避免资金的无效占用，从而降低库存成本。

化学品清单起着如此重要的作用，然而，在实际操作中，能真正理解并用好它的工厂并不多，不少工厂管理人员所持的态度是“有就行了，能应付就行”。

在工厂审核过程中，经常会遇到一些五花八门的化学品清单，甚至有一些工厂提供的所谓的化学品清单就只有化学品名称（而且还是工厂自行命名的那种），清净寂灭，形只影单，也算不负“清单”二字。

02 | 化学品清单的常见问题

根据权威机构统计和审核经验，发现“化学品清单”是化学品管理中十大问题之一。发生在化学品清单的主要问题有如下几种常见情形。

A. 工厂没有建立化学品清单

在接触的许多没有建立化学品清单的工厂中，大部分是由于不清楚有“化学品清单”这个要求，或者说没有这个意识导致的。当然，这也是工厂化学品管理不完善折射出来的问题。

另外，工厂没有建立化学品清单，还有一部分原因是工厂尽管有听过这个要求，或者也尝试建立，但是由于不知道具体的建立流程，或者不清楚化学品清单的具体要求而导致拖延建立或者建立失败。

B. 工厂化学品清单不完整

化学品清单不完整的体现有非常多的方面，比如没有包含工厂使用的所有化学品，而其中更容易被忽略的是一些没那么常用的化学品，比如设备维护用的润滑油、清洁剂、废水处理或者新购买的化学品等。或者缺少重要的信息，比如SDS信息，CAS 号、危害类别、MRSL/RSL符合性等。而更多时候，化学品清单不完整的表现是以上两者兼之。

值得注意的是化学品清单的完整与否跟工厂参照的化学品清单的相关准则相关。不同的准则，对化学品清单的信息要求不尽相同。比如ZDHC里对化学品清单的信息就高达40多项。

尽管如此，化学品清单的必须要素，如化学品的名字、CAS号码、库存信息、SDS信息等一些基本的要素必须要含括。

C. 工厂化学品清单的信息不准确

还有一种常见的情形是，工厂提供的化学品清单里的信息不准确。不准确的原因大部分是输入了错误的信息，或者没有及时更新，尤其后者极为常见。

比如，MSDS已经进行了更新，但是清单上的信息没有同步。或者化学品储存仓库的数量已经进行了变化，或者化学品的有效日期已经过期，但是因为未及时更新化学品清单，出现信息不一致的现象，等等。

03 | 化学品清单的应对措施

首先

工厂应制定健全的化学品管理程序，并明确如何创建和更新化学品库存清单，以及化学品清单的内容和形式等。

那么一份典型的清单应该至少包含哪些信息呢？小编这里给大家分享两个目前主流的化学品有关的标准：ZDHC 和 Higg FEM 。

△ ZDHC

ZDHC 化学品管理体系中阐明，化学品库存清单 (CIL) 至少应包括以下内容：

- 化学品名称

- SDS 位置

- 有害物质的识别号（CAS 号）

- 危害信息

- 化学品 ZDHC MRSL 合规性

- 库存量、交货量或使用量

- 储存位置

△ Higg FEM

- 而在HIGG FEM中，对于化学品库存清单应包含的关键信息则提出了更为全面的要求，包含但不限于以下内容。

- 化学品名称和类型

- 供应商/销售商名称和类型

- 制造商/配方商名称

- 符合全球协调制度(GHS)或等效的安全数据表(SDS)

- 功能

- 危险分类

- 使用化学品的位置/区域

- 存储条件和位置

- 数量（使用的化学品数量）

- CAS编号或编号（在混合物中时）

- 批次号（如适用）

- MRSL符合性

- 购买日期

- 有效期（如适用）

以上很多信息，可以从化学品SDS中获取，比如化学品名称和类型、危险分类、存储条件、CAS编号或编号等。而对于使用数量、批次号、购买日期，有效期等信息，则可以从其他来源比如化学品采购记录、化学品标签等获取。当然，这些包含的信息列表只是被较为普遍认为是库存中重要的内容，工厂可以根据自身需要添加其他有价值的信息以便支持工厂对化学品的管理。

其次

应指定一名合格的负责人维护和管理化学品库存清单，保证在采购、储存或使用后随时更新。

合格的负责人应该具备一定的化学品知识和管理技能，可以是全职的也可以是兼职的。这个负责人的知识摄取可以是教育背景也可以是持续培训的。

我们来着重谈谈化学品清单的更新，化学品清单应该多久更新一次呢？对于这个问题，ZDHC也给出了建议。化学品库存清单应定期更新，保持其中的信息适合使用目的。

对于不同的信息，建议的跟踪频率不同，比如对于库存盘点（库存物品和数量），建议每年一次，而对于交货信息（已交付物品和数量）和使用信息（所用物品和数量），则建议每月一次。

当然，有条件或者使用量和使用品种较多的工厂，可以实施更高频率的跟踪如每周或每日跟踪，甚至实时跟踪，目的就是为了确保库存中的信息包括当前正在使用的所有化学品，并且准确反映工厂的化学品使用情况。

在Higg FEM中，对于化学品清单的表述是“最新且准确的“，这潜台词就是即时更新。

最后

化学品库存清单涵盖工厂在生产过程和操作中保存或使用的全部化学品和/或化学制品。

这里的意思是包括所有用于制造过程中使用到的化学品，用于工具/设备的化学品，也包括用于运营和维护工厂的化学品以及适用的废水处理厂化学品等等。应包含工厂中使用和储存的所有化学品，可能包括但不限于清洁剂、粘合剂、油漆、墨水、洗涤剂、染料、色素、辅助剂、喷涂和整理剂以及大宗化学品，以及用于ETP、卫生、实验室和公用事业的化学品。具体可以分为：

- 所有用于制造过程的化学品(包括生产中的化学品、反应物和添加剂)。

- 所有用于工具/设备的化学品(润滑剂和润滑脂)。

- 所有用于运营和维护工厂的化学品，以及适用的废水处理厂化学品。

- 去污剂。

现在大家对“化学品清单”是不是“清”楚一些，感觉简“单”多了呢？

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